我的全新TODO管理系统

最近又重新思考了一下如何进行个人工作的版本流控制,对之前的reflection思路进行了一波改造升级。

改进的原则是:

目前新版的个人版本控制流程如下。

1. 系统组件分析

整体的项目如下图所示:

├── appearance
│   ├── cloth.org
│   └── haircut.org
├── body
│   ├── physical
│   │   └── 2026-M02.org
│   └── sexual-love
│       └── 2026-02.org
├── finance
│   ├── monthly
│   │   └── 2026-M02.org
│   └── yearly
│       └── 2026.org
├── inbox.org
├── README.md
├── reflection
│   ├── monthly
│   │   └── 2026-M02.org
│   ├── quarterly
│   │   └── 2026-Q1.org
│   ├── weekly
│   │   └── 2026-W06.org
│   └── yearly
│       └── 2026.org
├── weekly
│   └── 2026-W06.org

可以看出,整个项目仅仅包含四个方面,分别是周报(weekly),经济、身体、外貌。至于其他,比如社交等等暂时没有加进去;阅读之类的也没有显式地加进去。这不是因为后面二者并不重要,而是他们并不需要非常严格的长期监控与处理。

对于所关注的四个方面,只有weekly是需要日常维护的,剩余的如appearance、body、finance都可以以一个较低的频率进行更新。reflection则需要每周更新。具体来说是:

  • Weekly:将一周七天的所有计划纳入一个文件中进行管理。
  • Appearance:负责管理我的外在,维持作为一个正常人类的形象
    • Cloth:对我的衣服进行管理。定期更新、删除、修改。
    • Haircut:对我的头发进行管理。定期修理。
  • Body:负责监控我的身体状况。与Appearance一样,我认为这也是仍然需要重点关注的点。
    • Physical:指个人的身体素质。包括:体重、体脂等个人数据。从每周的周报中统计进行各项体育运动、健身等等的强度,以构成反馈。
    • Sexual-Love:用于监控个人的性压抑程度。记录自己的性行为次数、频率、相关人员、时间。由此进行后续的心理健康状况分析。
  • Finance:记录自己的经济状况。
    • Monthly:每个月都记录自己的支出和收益,挖掘出不合理的支出。设定消费数目,对金钱进行合理的分配。
    • Yearly:从全年的角度制定每一年的经济计划 (如学生时期可能以尽量产生赤字为主,多体验)。并设置每个方向的消费比重。
  • Reflection
    • Weekly:基于每周周日志的文件对本周状态进行总结。 聚焦在细节。
    • Monthly:对于每个月的情况进行总结。 每个月都应该让事态产生明显变化。
    • Quarterly:对于每个季度进行总结。 每个季度都应该完成一个战略目标点。
    • Yearly:对全年的总结。 这应该站在一个比较高的层面进行总结。
  • Inbox:用于记录某些灵光。需要被定期清理。

2. 一个理想的运行结构

  1. 每日开始,应该打开当周的weekly,撰写上一日的reflection
  2. 应排列今日的TODO,并按照流程逐步进行。
  3. 每周周五晚上或周六上午,应该进行每周的reflection,并整理手机上的身体数据。
  4. 每个月发工资时,对于这个月的银行流水进行总结和记录。检查银行卡、微信、支付宝等。
  5. 每个月月末阅读该月的relfection,然后撰写月度总结。
  6. 每次和导师开完会对appearance的情况进行一次更新。
  7. 每个季度撰写反思和总结。
  8. 每年都对全年的情况进行一次系统的分析。可以把语料发给AI。

维持持续记录的要点:

  1. 在周一、二 等日安排攻坚的难题。
  2. research等tag的TODO ITEM个数应该与body、fiction、relax等实现平衡。
  3. 允许在某些特殊天里“潦草记录”。但是认为连续性最为重要。
  4. 允许补录。允许潦草补录。

3. Weekly 模板

我使用emacs的yas snippets搞了一个每周模板。如下:

#+begin_src snippets

4. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a")`> 今日核心主题   工作日

4.1. 今日计划 [%]

4.1.1. TODO 完成ablation实验 【上午完成,优先推进】   research #A

4.1.2. TODO 理解现有agent memory机制 【通勤途中梳理】   research

4.1.3. CANCELED 暂缓任务示例 【标注原因,可选】

4.1.4. TODO 腹部 健身   body

4.1.5. TODO 有氧 30min   body

4.1.6. TODO 23:00前早睡   body routine

4.1.7. TODO 阅读小说《全力的游戏》   English fiction

4.1.8. TODO 阅读《庄子》   Phi

4.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)

4.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)

  • 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。

4.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)

4.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)

4.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)

4.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)

  1. 优先完成 #A 级核心任务:XXX
  2. 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
  3. 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务

5. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 1)))`> 今日核心主题   工作日

5.1. 今日计划 [%]

5.1.1. TODO 复现ablation实验结果 【下午完成,整理数据】   research #A

5.1.2. TODO 整理agent memory机制笔记 【工位专注梳理】   research

5.1.3. TODO 上肢 健身   body

5.1.4. TODO 拉伸 15min   body

5.1.5. TODO 23:00前早睡   body routine

5.1.6. TODO 精读《全力的游戏》章节   English fiction

5.1.7. TODO 精读《庄子》核心句 【标注感悟】   Phi

5.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)

5.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)

  • 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。

5.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)

5.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)

5.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)

5.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)

  1. 优先完成 #A 级核心任务:XXX
  2. 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
  3. 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务

6. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 2)))`> 今日核心主题   工作日 midweek

6.1. 今日计划 [%]

6.1.1. TODO 撰写ablation实验分析 【上午完成,框架搭建】   research #A

6.1.2. TODO 调研agent memory相关论文 【筛选3篇核心文献】   research

6.1.3. TODO 核心 健身   body

6.1.4. TODO 有氧 20min   body

6.1.5. TODO 22:50前早睡   body routine

6.1.6. TODO 英语长难句分析 【《全力的游戏》节选】   English

6.1.7. TODO 梳理《庄子》思想框架   Phi

6.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)

6.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)

  • 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。

6.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)

6.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)

6.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)

6.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)

  1. 优先完成 #A 级核心任务:XXX
  2. 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
  3. 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务

7. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 3)))`> 今日核心主题   工作日

7.1. 今日计划 [%]

7.1.1. TODO 完善实验分析文档 【下午定稿,检查细节】   research #A

7.1.2. TODO 整理agent memory论文笔记 【提炼核心观点】   research

7.1.3. TODO 下肢 健身   body

7.1.4. TODO 散步 30min   body

7.1.5. TODO 23:00前早睡   body routine

7.1.6. TODO 阅读《全力的游戏》新章节   English fiction

7.1.7. TODO 书写《庄子》阅读感悟   Phi note

7.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)

7.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)

  • 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。

7.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)

7.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)

7.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)

7.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)

  1. 优先完成 #A 级核心任务:XXX
  2. 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
  3. 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务

8. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 4)))`> 今日核心主题 :工作日:weekend-prep:

8.1. 今日计划 [%]

8.1.1. TODO 提交实验分析文档 【上午完成,最终检查】   research #A

8.1.2. TODO 制定下周agent memory研究计划 【通勤途中梳理】   research plan

8.1.3. TODO 全身 轻量健身   body

8.1.4. TODO 拉伸 20min   body

8.1.5. TODO 22:40前早睡   body routine

8.1.6. TODO 英语阅读复盘 【本周内容梳理】   English

8.1.7. TODO 本周《庄子》阅读复盘   Phi review

8.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)

8.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)

  • 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。

8.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)

8.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)

8.2.4. 4. 周末改进落实(对应失误,周末重点调整)

8.3. 周末核心优先级(3条以内,兼顾休息与推进)

  1. 核心推进:XXX(轻量研究/整理任务)
  2. 习惯调整:XXX(落实本周改进方案)
  3. 休息放松:XXX(合理安排休闲时间)

9. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 5)))`> 周末核心主题   weekend

9.1. 周六计划 [%]

9.1.1. TODO 轻量研究:整理本周实验数据 【碎片化完成】   research light

9.1.2. TODO 户外 有氧1小时   body outdoor

9.1.3. TODO 23:30前休息   body routine

9.1.4. TODO 沉浸式阅读《全力的游戏》   English fiction

9.1.5. TODO 深度研读《庄子》+ 书写心得   Phi deep

9.1.6. TODO 整理工位/电脑文件   routine

9.2. 周六反思(轻量版,聚焦周末节奏)

9.2.1. 1. 总体感受

  • 示例:周末节奏适中,兼顾休息与轻量任务,身心状态良好;或时间浪费较多,需调整休闲与做事比例。

9.2.2. 2. 值得保持的点

9.2.3. 3. 周日调整方向

9.3. 周日计划 [%]

9.3.1. TODO 本周工作复盘:梳理研究进度与问题   research review

9.3.2. TODO 下周计划细化:明确核心任务与优先级   research plan

9.3.3. TODO 放松健身:瑜伽/散步 【无强度要求】   body relax

9.3.4. TODO 23:00前早睡 【调整作息,迎接工作日】   body routine

9.3.5. TODO 轻量阅读:英语/哲学任选   English Phi

9.3.6. TODO 准备工作日所需物料   routine

9.4. 周日反思(本周总复盘)

9.4.1. 1. 本周总体评价(工作/习惯/身心状态)

  • 示例:本周核心研究任务完成80%,健身习惯坚持良好,但碎片化时间利用不足,需优化。

9.4.2. 2. 本周最大收获(工作/个人成长)

9.4.3. 3. 下周核心改进方向(3条以内,聚焦重点)

9.5. 下周一核心优先级(提前规划,快速进入状态)

  1. 优先完成 #A 级核心任务:XXX
  2. 落实本周改进:XXX
  3. 启动下周新任务:XXX务

#+end_src


Author: Zi Liang (zi1415926.liang@connect.polyu.hk) Create Date: Tue Feb 3 10:50:12 2026 Last modified: 2026-02-03 Tue 11:22 Creator: Emacs 30.1 (Org mode 9.7.11)