我的全新TODO管理系统
最近又重新思考了一下如何进行个人工作的版本流控制,对之前的reflection思路进行了一波改造升级。
改进的原则是:
- 实用大于美观。不过度追求所覆盖的全面和完整,只聚焦在最重要的几个方向。其余的则放空
- 强调可持续性。
- 提供退出机制,以应对较为简单的个人记录。
- 提供模板,以方便插入
- 在文件管理与版本控制上也突出可持续。不会出现过往todo list过于复杂的情况
- 与当前工作流深度嵌入
- Git集成与全端浏览
- Emacs + Org Mode集成
- 诚实与robustness
- 仓库私有
- 扩展性强
目前新版的个人版本控制流程如下。
1. 系统组件分析
整体的项目如下图所示:
├── appearance │ ├── cloth.org │ └── haircut.org ├── body │ ├── physical │ │ └── 2026-M02.org │ └── sexual-love │ └── 2026-02.org ├── finance │ ├── monthly │ │ └── 2026-M02.org │ └── yearly │ └── 2026.org ├── inbox.org ├── README.md ├── reflection │ ├── monthly │ │ └── 2026-M02.org │ ├── quarterly │ │ └── 2026-Q1.org │ ├── weekly │ │ └── 2026-W06.org │ └── yearly │ └── 2026.org ├── weekly │ └── 2026-W06.org
可以看出,整个项目仅仅包含四个方面,分别是周报(weekly),经济、身体、外貌。至于其他,比如社交等等暂时没有加进去;阅读之类的也没有显式地加进去。这不是因为后面二者并不重要,而是他们并不需要非常严格的长期监控与处理。
对于所关注的四个方面,只有weekly是需要日常维护的,剩余的如appearance、body、finance都可以以一个较低的频率进行更新。reflection则需要每周更新。具体来说是:
- Weekly:将一周七天的所有计划纳入一个文件中进行管理。
- Appearance:负责管理我的外在,维持作为一个正常人类的形象
- Cloth:对我的衣服进行管理。定期更新、删除、修改。
- Haircut:对我的头发进行管理。定期修理。
- Body:负责监控我的身体状况。与Appearance一样,我认为这也是仍然需要重点关注的点。
- Physical:指个人的身体素质。包括:体重、体脂等个人数据。从每周的周报中统计进行各项体育运动、健身等等的强度,以构成反馈。
- Sexual-Love:用于监控个人的性压抑程度。记录自己的性行为次数、频率、相关人员、时间。由此进行后续的心理健康状况分析。
- Finance:记录自己的经济状况。
- Monthly:每个月都记录自己的支出和收益,挖掘出不合理的支出。设定消费数目,对金钱进行合理的分配。
- Yearly:从全年的角度制定每一年的经济计划 (如学生时期可能以尽量产生赤字为主,多体验)。并设置每个方向的消费比重。
- Reflection
- Weekly:基于每周周日志的文件对本周状态进行总结。 聚焦在细节。
- Monthly:对于每个月的情况进行总结。 每个月都应该让事态产生明显变化。
- Quarterly:对于每个季度进行总结。 每个季度都应该完成一个战略目标点。
- Yearly:对全年的总结。 这应该站在一个比较高的层面进行总结。
- Inbox:用于记录某些灵光。需要被定期清理。
2. 一个理想的运行结构
- 每日开始,应该打开当周的weekly,撰写上一日的reflection
- 应排列今日的TODO,并按照流程逐步进行。
- 每周周五晚上或周六上午,应该进行每周的reflection,并整理手机上的身体数据。
- 每个月发工资时,对于这个月的银行流水进行总结和记录。检查银行卡、微信、支付宝等。
- 每个月月末阅读该月的relfection,然后撰写月度总结。
- 每次和导师开完会对appearance的情况进行一次更新。
- 每个季度撰写反思和总结。
- 每年都对全年的情况进行一次系统的分析。可以把语料发给AI。
维持持续记录的要点:
- 在周一、二 等日安排攻坚的难题。
- research等tag的TODO ITEM个数应该与body、fiction、relax等实现平衡。
- 允许在某些特殊天里“潦草记录”。但是认为连续性最为重要。
- 允许补录。允许潦草补录。
3. Weekly 模板
我使用emacs的yas snippets搞了一个每周模板。如下:
#+begin_src snippets
4. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a")`> 今日核心主题 工作日
4.1. 今日计划 [%]
4.1.1. TODO 完成ablation实验 【上午完成,优先推进】 research #A
4.1.2. TODO 理解现有agent memory机制 【通勤途中梳理】 research
4.1.3. CANCELED 暂缓任务示例 【标注原因,可选】
4.1.4. TODO 腹部 健身 body
4.1.5. TODO 有氧 30min body
4.1.6. TODO 23:00前早睡 body routine
4.1.7. TODO 阅读小说《全力的游戏》 English fiction
4.1.8. TODO 阅读《庄子》 Phi
4.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)
4.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)
- 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。
4.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)
4.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)
4.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)
4.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)
- 优先完成 #A 级核心任务:XXX
- 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
- 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务
5. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 1)))`> 今日核心主题 工作日
5.1. 今日计划 [%]
5.1.1. TODO 复现ablation实验结果 【下午完成,整理数据】 research #A
5.1.2. TODO 整理agent memory机制笔记 【工位专注梳理】 research
5.1.3. TODO 上肢 健身 body
5.1.4. TODO 拉伸 15min body
5.1.5. TODO 23:00前早睡 body routine
5.1.6. TODO 精读《全力的游戏》章节 English fiction
5.1.7. TODO 精读《庄子》核心句 【标注感悟】 Phi
5.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)
5.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)
- 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。
5.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)
5.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)
5.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)
5.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)
- 优先完成 #A 级核心任务:XXX
- 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
- 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务
6. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 2)))`> 今日核心主题 工作日 midweek
6.1. 今日计划 [%]
6.1.1. TODO 撰写ablation实验分析 【上午完成,框架搭建】 research #A
6.1.2. TODO 调研agent memory相关论文 【筛选3篇核心文献】 research
6.1.3. TODO 核心 健身 body
6.1.4. TODO 有氧 20min body
6.1.5. TODO 22:50前早睡 body routine
6.1.6. TODO 英语长难句分析 【《全力的游戏》节选】 English
6.1.7. TODO 梳理《庄子》思想框架 Phi
6.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)
6.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)
- 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。
6.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)
6.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)
6.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)
6.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)
- 优先完成 #A 级核心任务:XXX
- 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
- 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务
7. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 3)))`> 今日核心主题 工作日
7.1. 今日计划 [%]
7.1.1. TODO 完善实验分析文档 【下午定稿,检查细节】 research #A
7.1.2. TODO 整理agent memory论文笔记 【提炼核心观点】 research
7.1.3. TODO 下肢 健身 body
7.1.4. TODO 散步 30min body
7.1.5. TODO 23:00前早睡 body routine
7.1.6. TODO 阅读《全力的游戏》新章节 English fiction
7.1.7. TODO 书写《庄子》阅读感悟 Phi note
7.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)
7.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)
- 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。
7.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)
7.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)
7.2.4. 4. 明日改进方案(对应失误,可落地、可执行)
7.3. 明日核心优先级(3条以内,避免多任务焦虑)
- 优先完成 #A 级核心任务:XXX
- 落实改进方案:如设置强制关机/晨起不碰手机
- 碎片化时间利用:如通勤完成XX轻量任务
8. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 4)))`> 今日核心主题 :工作日:weekend-prep:
8.1. 今日计划 [%]
8.1.1. TODO 提交实验分析文档 【上午完成,最终检查】 research #A
8.1.2. TODO 制定下周agent memory研究计划 【通勤途中梳理】 research plan
8.1.3. TODO 全身 轻量健身 body
8.1.4. TODO 拉伸 20min body
8.1.5. TODO 22:40前早睡 body routine
8.1.6. TODO 英语阅读复盘 【本周内容梳理】 English
8.1.7. TODO 本周《庄子》阅读复盘 Phi review
8.2. 今日反思(核心模块,对应保持/失误/改进)
8.2.1. 1. 总体评价(一句话总结今日状态)
- 示例:总体完成核心工作任务,状态专注,时间分配基本合理;或今日进度滞后,需调整优先级和时间管理。
8.2.2. 2. 值得保持的点(提炼优势/好习惯,具体到场景)
8.2.3. 3. 今日失误/不足(具体不笼统,对应时间/任务/习惯/情绪)
8.2.4. 4. 周末改进落实(对应失误,周末重点调整)
8.3. 周末核心优先级(3条以内,兼顾休息与推进)
- 核心推进:XXX(轻量研究/整理任务)
- 习惯调整:XXX(落实本周改进方案)
- 休息放松:XXX(合理安排休闲时间)
9. <`(format-time-string "%Y-%m-%d %a" (time-add (current-time) (* 86400 5)))`> 周末核心主题 weekend
9.1. 周六计划 [%]
9.1.1. TODO 轻量研究:整理本周实验数据 【碎片化完成】 research light
9.1.2. TODO 户外 有氧1小时 body outdoor
9.1.3. TODO 23:30前休息 body routine
9.1.4. TODO 沉浸式阅读《全力的游戏》 English fiction
9.1.5. TODO 深度研读《庄子》+ 书写心得 Phi deep
9.1.6. TODO 整理工位/电脑文件 routine
9.2. 周六反思(轻量版,聚焦周末节奏)
9.2.1. 1. 总体感受
- 示例:周末节奏适中,兼顾休息与轻量任务,身心状态良好;或时间浪费较多,需调整休闲与做事比例。
9.2.2. 2. 值得保持的点
9.2.3. 3. 周日调整方向
9.3. 周日计划 [%]
9.3.1. TODO 本周工作复盘:梳理研究进度与问题 research review
9.3.2. TODO 下周计划细化:明确核心任务与优先级 research plan
9.3.3. TODO 放松健身:瑜伽/散步 【无强度要求】 body relax
9.3.4. TODO 23:00前早睡 【调整作息,迎接工作日】 body routine
9.3.5. TODO 轻量阅读:英语/哲学任选 English Phi
9.3.6. TODO 准备工作日所需物料 routine
9.4. 周日反思(本周总复盘)
9.4.1. 1. 本周总体评价(工作/习惯/身心状态)
- 示例:本周核心研究任务完成80%,健身习惯坚持良好,但碎片化时间利用不足,需优化。
9.4.2. 2. 本周最大收获(工作/个人成长)
9.4.3. 3. 下周核心改进方向(3条以内,聚焦重点)
9.5. 下周一核心优先级(提前规划,快速进入状态)
- 优先完成 #A 级核心任务:XXX
- 落实本周改进:XXX
- 启动下周新任务:XXX务
#+end_src